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融智天商旅管理軟件

融智天商旅管理軟件是在原有的費用控制軟件的基礎上拓展開發而來。由于差旅費管理的特殊性,融智天堅持無紙化辦公、移動化辦公理念,將差旅費報銷單填報、發票驗證費用控制、預算管理等功能融為一體,統一歸口組織管理和科目名稱管理,并實現隨時隨地填報、審批、查詢和發票錄入的報銷全過程,極大提高財務人員的審批或差旅費匯總效率。

一、融智天商旅管理軟件開發思路

1、每筆明細費用必須跟隨一張電子發票和紙質發票(照片),引進發票識別功能,自動識別費用、費用類型和發票類型,減少費用錄入的工作量,方便審批人員逐項審核。

2、繼承費用控制的多組合控制手段,將差旅費費用控制與地區、人員職別、預算掛鉤,將差旅費控制到每一筆單據。

3、統一歸口組織和科目名稱,差旅費報銷單填寫并審批通過后,自動匯總至費用表,減少財務人員后續逐項匯總的工作量。

二、融智天商旅管理軟件的亮點

1、強大的發票管理功能,準確區分已錄入發票和已用發票,單據審批通過后,已錄發票自動轉換為已用發票,避免發票二次使用。

2、先進的出差管理審批流程,出差人只需提交一次申請,即可實現管理者和財務人員的雙重審批。

3、與預算管理融為一體,兼顧與年度預算和項目預算的掛鉤,通過預算控制明細費用發生。

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