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融智天費用控制軟件

融智天費用控制軟件以費用開支為重點控制環節,幫助企事業單位節省費用開支、提高報銷審批效率,實現業務申請、事后報銷、資金支付等環節的電子化處理,減少費用審批方面所消耗的時間人力成本。同時,融智天費用控制軟件還可與全面預算管理軟件精準對接,幫助企事業單實現動態、實時的全面預算管理

一、融智天費用控制軟件功能

1、費用事前申請

用戶可在系統中提交各種需要進行事前控制的費用申請單據。當事前費用申請金額不足時用戶還可以對其進行追加申請。

2、費用報銷

用戶可在系統中提交各種費用報銷單,并可將報銷發票的掃描件、照片等資料作為附件上傳,以便作為電子檔案進行審核和存檔。各位審批人可以按流程和權限在系統中進行審批。各個責任單位和被授權人員可以隨時在系統中查閱費用支出的總賬和明細賬。

3、借款管理

可對系統內的各個用戶進行借款申請、審批、還款等全過程管控。系統還提供了主動還款、報賬還款兩種還款方式,并可以在報銷時清理個人借款。

4、預算控制

用戶可根據需要設置各種費用的預算控制方式,可分別在事前申請、借款、報銷、還款、報銷等不同環節進行預算控制,控制分為柔性控制和剛性控制。

5、資金管理

融智天費用控制系統還可對各層級組織進行資金管理,包括進行收付款登記、查詢資金余額及明細日記賬等操作。通過本系統可以根據需要安排資金的撥付,掌握各單位資金收支和結余情況。?

二、融智天費用控制軟件應用優勢?

1、全過程控制費用

系統按照費用發生的客觀業務過程和邏輯進行設計,從費用的預算編制開始一直管理到費用的事前申請、事后報銷,并在此過程中將與費用相關的借款管理和資金管理納入系統中進行統一管理,直至進行完畢賬務處理,便于財務部門在處理費用報銷業務時一并處理借款、資金和記賬業務。
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2、事前控制功能強大

費用的事前申請可以根據需要進行多次追加,同一事前申請單在事后報銷時可以多次使用,未使用完畢的余額可以關閉釋放。如果事前申請需要納入到預算管理,則會在申請和報銷時分別作占用和釋放處理。
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3、借還款管理方便實用

系統將費用管理過程中發生的、與借款相關的業務融合在一起,使用戶在進行費用申請或報銷時就可以同時處理借還款業務。系統還自動為每位用戶登記個人借款臺賬,使財務部門可以輕松地查詢到個人以及各個層級組織的借款余額及其借款和還款明細,便于進行借款清理,加速資金周轉。
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4、與預算管理融為一體

系統將費用預算管理緊密結合,從編報到執行控制實現了無縫對接。在事前申請、事后報銷、借款、還款等環節均可輕松地了解費用預算執行的進度、結余,增加費用預算管理的透明程度,便于各個責任主體主動參與預算管理。
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5、與資金管理融為一體

系統充分考慮了費用管理業務的連續性,當報銷業務審批完畢之后自動進入資金撥付環節,詳細反應報銷之后的資金支付詳情。系統支持以現金、銀行存款等多種方式支付資金,還可對開戶銀行、賬號等收付款方信息進行維護,以便在資金支付環節隨時調取。
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6、與財務核算融為一體

系統在報銷結束后可將各項單據推送到賬務核算系統中,生成待審會計憑證,大大減少了會計人員的憑證錄入量,提高了工作效率。
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7、業務處理連貫

系統充分考慮了報銷業務在月度、年度之間的結余,未結清業務無需用戶作特殊處理,系統會將余額自動結轉下月或下一年度,而不需要將單據處理完畢或者打回后才可以進行下月或下一年度的報銷操作。
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8、控制方式靈活多樣

系統提供了靈活、簡便的費用控制方式,可以分別按明細、總額等方式控制費用,也可按當期進度、累計進度方式控制費用。控制的期間可以根據需要分別選定月度、季度、年度和項目總計,控制模式也可以根據費用不同的管控需求分別選取柔性控制或剛性控制。
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9、審批流程方便靈活

用戶可根據需要針對不同的業務類型設置不同的事前申請、借款和報銷流程等,支持先申請后報銷、先申請后借款再報銷等業務流程。此外審批人可以直接批改報銷金額,也可打回提交人或之前任意一個已批人重新提交或審批,甚至可以在已有的審批流程中臨時追加會簽人員,共同參與費用支出的審批。用戶也可以根據審批人員的金額權限大小設置審批流程。
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10、與其他系統對接方便

系統可與財務軟件、ERP、CRM、OA、HER等常用管理軟件進行數據對接,既可以從各個系統中抽取相關數據,也可以推送數據到其他管理系統中。用戶甚至可以根據自己的喜好通過接口方式在OA中進行費用的審批。
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