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醫院全面預算管理軟件

融智天針對醫院等醫療服務機構面臨的痛點、難點,結合自身的專業和技術優勢,先后為幾十家醫院提供預算管理軟件和咨詢服務,逐漸形成一套行之有效的全面預算管理解決方案。融智天發布醫院版全面預算管理軟件,將促使醫院等醫療服務機構績效管理與預算管理的結合,持續深化醫院內部控制與管理,激發全院人員的預算意識。

一、融智天醫院全面預算管理軟件開發思路

1、涵蓋全部預算責任單位

? 融智天將醫院所有單位全部納入全面預算管理體系,深入到各個業務科室,增加各責任單位參與預算管理的主動性,將預算指標的控制責任落實到位。

2、涵蓋全方面業務

? 融智天將醫療、科研和教學等各個方面的業務全部納入全面預算管理體系;
? 突出以業務預算為主,并在此基礎上生成財務預算, 強調各個業務之間的關聯關系和相互影響。

3、涵蓋預算管理全過程

? 融智天全面預算管理系統的業務處理內容包括“預算編制-預算執行與控制-預算調整-預算分析-決算-考核”等預算管理全過程;
? 將醫院全面預算管理形成閉路循環,各項預算管理業務分別在一個封閉系統中運行。

4.著力提高預算管理效率

? 利用信息化的手段,將醫院預算管理過程中各種繁瑣、復雜的數據處理工作交給計算機處理,提高預算管理工作的效率,節省人力成本。
? 促使醫院預算管理中各層級管理人員把精力放在預算分析和決策方面,提高預算管理效能。

5、操作使用簡捷

? 設計預算表格簡捷,填報與審批預算簡捷,預算執行進度簡捷,系統維護簡簡捷;
? 符合醫院預算管理的習慣,符合醫院全面預算的基本要求。

二、醫院全面預算管理軟件應用場景

1、建立醫院全面預算模型

? 結合醫院業務特點,梳理業務數據的相互關系,搭建預算模型;
? 將臨床服務科室的業務指標作為醫院預算編制的起點,參照歷史數據,根據管理要求確立相關數據比例關系,并作為預算編制的基本依據。


2、編制預算更快速

? 結合業務情況和編制工作分工,分別由各個責任單位編制年度和項目預算;

? 編制全周期的項目預算的目的在于掌握項目全貌,統覽全局,對項目進行總體控制。


3、填報預算更簡單

? 將醫院預算編制與審批采用類Excel樣式,給操作人員以親切、簡單、直觀的感覺,即便是沒有財務基礎的人員也能快速上手。


4、編制預算更透徹

? 數額大的預算指標通過子表來呈現和編制;
? 實現預算指標與子表預算數據之間的聯動;
? 從母表對預算指標的進行下鉆查看詳細情況。

5、多角立體式反應預算

? 各項預算配以文字說明,使原本枯燥的數據生動起來;
? 各項預算佐以證明材料,使原本單調的數字豐富起來;

? 數據之外的內容可以作為編制和調整審批的參考依據。


6、采用序實方式對比差異

? 采用序實方式隨時動態式反映預算差異; 

? 醫院預算編制與審批人員能夠快速、動態掌握預算年度數據與上一年度數據的增減變化情況,以此作為編制與審批的依據。


7、快速高效匯總預算

? 按組織層級、明細維度匯總各項預算,匯總范圍可任意調整;
? 匯總時不需要各個報表指標的前后順序一致,匯總效率和簡便性遠超過Excel;
? 匯總之后可以按不同維度透視匯總數據,隨意下鉆匯總表中的明細數據。

8、關聯數據關系后自動生成主表

? 通過業務預算與主表之間的關聯關系,自動生成主表;
? 使用人員只需要分析報表的數據結果是否合理,是否在預期范圍之內。
? 不需要考慮報表是否平衡,報表之間的勾稽關系是否正確,因為系統已將其處理妥當.

9、靈活高效地審批預算

? 靈活設置預算編制流程; 審批時可以發起會簽,可以打回到前置審批人或提交人;
? 以會議方式快速完成審批,預算問題現場說清,預算問題現場拍板;
? 以線上方式高效完成審批,移動辦公,不受時間和地域限制。

10、嚴格控制費用支出

? 對于醫院常見的支出預算可根據需要采取柔性或剛性方式進行控制;
? 柔性控制即達到控制條件時給相關人員予以提醒,是否通過由審批人決定;
? 剛性控制即達到控制條件后由系統自動限制提交單據。

11、采用多組合手段控制預算


12、動態調整有關預算


13、及時進行預算執行情況分析


14、快速連查各項數據

? 通過預算數快速連查到實際數、對比數、預算節余數、實際報銷數,以及相關的明細賬、報銷單據,增強醫院各科室預算執行的透明性,便于其主動參與預算管理。

15、直觀展現預算執行數據

? 以圖形化的方式直觀展示預算執行的實際情況,使相關人員對于預算執行情況一目了然。

16、多渠道掌握預算執行情況


17、全面掌握參與情況

? 快速、全面掌握各個科室參與預算管理(預算編制、預算控制、預算調整、預算分析、預算考核、預算審批)的情況,不再需要通過線下拷貝、郵件發送等方式收集預算。
? 各個科室預算編了沒有,相關人員審批沒有,必要的分析做了沒有等情況一目了然。

18、與各個軟件系統建立數據接口

? 根據業務需要,將全面預算系統與其他系統進行數據集成,實現數據共享,減少數據的錄入量和數據差錯;
? 從其他系統抓取實際數與預算數據進行對比分析;
? 通過與其他系統的實時交互,進行預算動態控制。


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